הוראות ניהול ספרים לרופאים

הגדרות

1.    בתוספת זו -

     "רופא" – לרבות פסיכולוג, פיסיותרפיסט, וטרינר, רופא שיניים ומרפא שיניים.

חובת ניהול מערכת חשבונות

2.    (א) רופא חייב לנהל מערכת חשבונות שתכלול לפחות -

(1)    יומן

(2)    שוברי קבלה

(3)    חשבוניות

(4)    תיק תיעוד חוץ.

(ב)   רופא שיניים ומרפא שיניים חייבים לנהל, נוסף לאמור בסעיף קטן (א) גם -

(1)    רשימת המלאי של מתכות עדינות לסוף שנת המס;

(2)    כרטיס אישי של כל מתרפא, שיכלול בין היתר תאריך הטיפול, תיאור הטיפול, תאריך כל תקבול וסכום התקבול.

יומן

3.    (א) יומן יהיה ספר כרוך ולכל יום ייועד עמוד נפרד ובו יירשמו הפרטים הבאים:

(1)    התאריך;

(2)    שם כל מתרפא או מקבל שירות; ביקור בית או ביקור לילה יצוין;

(3)    הסכום שנתקבל מהמתרפא או ממקבל השירות; אם התשלום בעד הטיפול אינו נעשה מאת המתרפא או מקבל השירות יצוין בהערות שמו של החייב בתשלום;

(4)    תקבולים מאחרים בעד טיפולים (כגון מקופות חולים או ממוסדות);

(5)    מספר שובר הקבלה;

(6)    פירוט התשלומים וסכום התשלומים;

(7)    הערות.

(ב)    הרישום ביומן הרופא ייעשה כדלהלן:

       (1) שם המתרפא – עם קבלתו לטיפול;

       (2) תקבולים ותשלומים – לא יאוחר מ-30 ימים מתום החודש שבו בוצעה הפעולה; לגבי כל יום ייערך סיכום בנפרד בדיו.

רישום מוקדם של מתרפאים

4.    רישום מוקדם של מתרפאים אשר לפיו נקבעים התאריך ושעת הביקור אצל הרופא יישמר כחלק בלתי נפרד ממערכת חשבונותיו.

משרד רואי החשבון משה שמעוני בעל ניסיון עשיר בשירותי ראית חשבון לרופאים ובייצוגם מול רשויות מס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי.

בברכה ,

רואה חשבון משה שמעוני

​